Reggel jöttem be az irodába és számolgattam a potenciális ügyfeleket az úton. a 18 km-es szakaszon 17-et találtam. Majdnem minden km-re esik egy. Ja hogy ki is ők?

Hát ők azok a vállalkozók és vállalkozások, akik még mindig valamilyen ingyenes email szolgáltatónál, vagy az internet szolgáltató által megadott email címmel reklámozzák az autójukon magukat (vagyis inkább az internet szolgáltatójukat és mindezt ingyen). kerekcipopekseg@invitel.hu, luxusautokereskedes@freemail.hu, komuvesmester@t-online.hu. Számomra a lehetőségek tárháza lenne ha feljegyezném ezeket a címeket és tájékoztatnám őket, hogy milyen lehetőségeket mulasztanak el ezzel a fajta kommunikációval.
Hát nem kulturáltabb lenne egy info@kerekcipopekseg.hu vagy egy sale@luxusautokereskedes.hu? Persze így mindannyian rávágjuk, hogy dehogynem, de akkor mi az oka, hogy ilyen sok vállalkozó nem törődik már az alapvető online kommunikációs lehetőségek kiépítésével sem? Ezek a lehetőségek egy vállalkozás számára már szinte ingyen elérhetők.
Mindenképpen venni kell a fáradságot és regisztrálni egy saját domain-t, amivel hosszú távon lehet kommunikálni. Ez nem csak a levelezés szempontjából fontos a vállalkozásnak.

Miért jó ez a vállalkozónak?

Ez egyfajta elkötelezettség. Azt mutatod az ügyfelek felé, hogy te az üzletedet, vállalkozásodat hosszú távra tervezed. Ez mindenképpen növeli a bizalmat az ügyfelekben. Másrészt ad egy olyan fokú függetlenséget, melyet szinte semmilyen cégadat nem képes nyújtani (na jó a telefonszámok azért már hordozhatóak).
Nincs a vállalkozás szolgáltatóhoz kötve, mivel a saját domain névre alapuló email címek szolgáltató függetlenek. Bármikor lehet internetszolgáltatót, vagy akár email szolgáltatót is váltani. A domain név a vállalkozásé. Ez a jövőben mindig köthető a vállalkozáshoz. Nem kell a prospektusokat, névjegykártyákat egy esetleges email cím változás miatt újra nyomtatni. Bátran válthatunk internetszolgáltatót, csak meg kell keresnünk, hogy melyiknek kedvezőbbek a díjai.
Ami az egyik legfontosabb: Rugalmasan alakíthatjuk ki a levelezésünket az összes alkalmazott számára. Ez azt jelenti, hogy minden egyes alkalmazottunknak saját postafiókot hozhatunk létre, és az egyes vállalati szerepeket rugalmasan irányíthatjuk a megfelelő személyre. Például létrehozhatunk egy info@numex.hu címet, melyet mindenféle marketing anyagon megadunk, azt azonban, hogy ezek a levelek kihez vagy kikhez jutnak a vállalkozáson belül, azt már mi szabályozhatjuk. Megkaphatja egy vagy akár több alkalmazott is, az sem gond ha időközben az addigi felelős elhagyta a céget, mert ezek ún. email álnevek könnyen átirányíthatók egy másik alkalmazottra.

Összefoglalva

A saját domain névre alapuló levelezés

• növeli a bizalmat az ügyfelekben, partnerekben,
• nagyobb szabadságot biztosít az internetszolgáltató választásában,
• rugalmasan kezelhetővé teszi az email kommunikációs csatornákat,
• modern, egységes arculatot biztosít.

Rengeteg lehetőség rejlik egy jól kialakított rendszerben és itt nem elsősorban technikai szempontokra gondolok. Egy kulturáltan megtervezett email megjelenéssel nagyon sokat lehet lendíteni az üzleten. Bizonyos szint felett már alapvető elvárás is, hogy profi kommunikációs eszközként kezeljük a levelezést, úgyhogy ne légy rest! Tedd meg az első lépéseket és törődj egy kicsit a vállalkozásoddal:

• Keress egy szolgáltatót, aki tud domaint regisztrálni!
• Keress egy megfelelő domain nevet!
• Járd körbe milyen levelezési megoldások vannak a piacon!
• Ismerkedj meg egy jó levelező klienssel!

Igen tudom, hogy ez igénybe vesz egy kis időt, de mindenképpen érdemes ráfordítani azt a 3-4 órát, mely a jövőben busásan megtérül majd.
Ha mégsem akarsz ezzel most időt tölteni, akkor
Keress meg minket!